راهکار هایی که زندگیتان را متحول می کند
زمان مطالعه : 3 دقیقه
احتمالا وقت خواندن مطالب بسیاری را ندارید که این امری طبیعی در دنیای امروزه است.
زیرا زندگی به سرعت رو به جلو حرکت می‌کند.
رسیدگی به همه ی کار ها در محیط با توجه به کمبود زمان و حجم زیادی از فعالیت ها بسیار دشوار است.
در واقع، با توجه به گزارش های ارائه شده درمورد میزان بهره وری در محل کار ، بیش از دو سوم از کارکنان در محل کار بیش از حد کار می‌کنند.
با توجه به این واقعیت، شما احتمالا به دنبال بهترین عملکرد در محیط کاری هستید
تا بتوانید با راهنمایی ها وروش های میانبر عملکرد خود را بهبود ببخشید و بتوانید از زمانی که در اختیارتان هست به نحو احسن استفاده کنید.
پیشنهاد ما به شما برای اینکه بتوانید تحولی در زندگی و میزان بهره وری خود در محیط کار ایجاد کنید اجرای حداقل یکی از ده روش زیر است.
1. تکنیک Pomodoro
مدیریت زمان تاثیر بسیاری بر بهره‌وری دارد. تکنیک Pomodoro یکی از موثرترین روش‌ها است.
برای اجرای این تکنیک شما باید فعالیت های روزانه خود را در فواصل ۲۵ دقیقه برنامه ریزی کنید
به این شکل که در هر 25 دقیقه چه کاری می خواهید انجام دهید و با تمرکز بالا طبق برنامه پیش بروید.
2. بهبود عملکرد های متوسط
اکثر ما تمایل داریم که تمام زمان خود را بر روی بهبود عملکرد های ضعیف خود متمرکز کنیم
در حالی که بهبود عملکرد های متوسط ما(منظور از عملکرد متوسط تمرکز بر توانایی هایی است
که نه نقطه ضعف ما هستند و نه نقطه قوت ما می‌تواند تاثیر بسیار چشمگیری روی پیشرفت کلی انجام فعالیت هایمان داشته باشد.
3.چگونه برنامه ریزی کنید
اخیرا یکی از آکادمی های رهبری برتر در جهان روشی جدید برای برنامه ریزی ارائه کرده است.
به صورت هفتگی برنامه ریزی کنید و در انتهای هفته بررسی کنید که چه میزان از برنامه ریزی انجام شده را به درستی انجام داده اید.
برنامه ریزی هفتگی و بررسی این برنامه در انتهای هفته باعث می شود تا اولویت ها به صورت هفتگی مورد توجه قرار گیرند.
ممکن است که ما به واسطه ی نیاز ها و دخواست های دیگران از اولیت ها و اهداف خود دور شویم
به همین دلیل این روش تضمین می کند که با هدف های خودم هماهنگ و درگیر بمانید.
4. مدیتیشن انجام دهید
در مدت ۱۰ دقیقه به راحتی می‌توانید یک تمرین مدیتیشن را یاد بگیرید.
مدیتیشن به آرام کردن ذهن شما کمک می‌کند، استرس را کم می‌کند و به زندگی روزمره شما روشنی می‌بخشد.
هر زمان که به طور مداوم مدیتیشن انجام شود
به طور قابل‌توجهی استرس و فشار ناشی از فعالیت های انبوه کاری کاهش می‌یابد، بهره‌وری افزایش می‌یابد.
اگر می خواهید با تکنیک مدیتیشن بیشتر آشنا شوید پیشنهاد ما دیدن ویدئو های آموزش مدیتیشن در سایت یوتیوب و آپارات می باشد.
5.تکنیک های حافظه
اگر مغز خود را مانند مجموعه ای از پوشه های کامپیوتر بدانید، می بینید که فراموش کردن واقعا امکان پذیر نیست.
اگر مطلبی را فراموش کرده اید، یا آن را در ابتدا به خوبی ذخیره ننموده اید یا آن را جایی که بازیابی آن سخت است قرار داده اید.
تمرکز و یادآوری باعث ذخیره بهتر و موثرتر مطالب در حافظه می شوند.
پس هنگام فراگیری مطالب با تمرکز فکر کنید و بلافاصله آن مطلب را تکرار کنید
در فواصل مشخص زمانی یادآوری کنید تا مطالب بخوبی در ذهن شما ذخیره شوند.
6. سه برابر کردن سرعت خواندن
در طول هر هفته حداقل یک کتاب می توان خواند حتی در حال رانندگی می توان مطالعه کرد.
به نظرات چطور؟
یکی از مزیت کتاب های صوتی افزایش سه برابری سرعت مطالعه در مقایسه با مطالعه کتاب های معمولی است.
7.چگونه مسئولیت پذیر باشید
اغلب مردم سعی می کنند دلایلی ناکامی خود در فعالیت هایشان را مورد تاکید قرار دهند
مثلا، چرا هزینه های پروژه بیش از بودجه مصوب است؟علت رخ دادن تصادف چه بوده است؟
اگر بیاموزید که مسئولیت کار های خود را بپذیرید کسب وکارتان به خوبی پیشرفت خواهند نمود.
حل مشکلات به شکل سطحی بسیار سریعتر و آسان تر از زمانی است که بخواهید به صورت ریشه ای به درک و حل مشکل بپردازید.
مسئولیت پذیر باشید و مشکلات را ریشه ای حل کنید تا حرکتی رو به جلو داشته باشید.
8. نحوه ی سازماندهی فعالیت های حیاتی در مقابل فعالیت های مهم
انجام دادن کارهایی که در لیستتان مشخص است باعث می شود،
احساس کنید با بهره وری بالا کار می کنید و در راستای فعالیتتان حرکت می کنید.
با این حال، گاهی اوقات، لیست فعالیت هایتان به قدری زیاد می شود که شما زمان و انرژی کافی برای انجام آن ها را نخواهید داشت.
اما راه حل
- جداکردن کارهای حیاتی (کارهایی که برای بهبود کسب‌وکار نیاز دارید)
- کارهای مهم (وظایفی که شما می‌توانید در هر زمان برای بهبود کسب‌وکار انجام دهید)
از یکدیگر است.
9.ورزش
تایپ کردن طولانی مدت پشت میز آسیب های شدید جسمی را به بدن شما وارد می سازد .
پس باید بیاموزید چگونه فشار کاری را از جسم خود بردارید.
تمرینات ساده ای برای جلوگیری از بیماری هایی مثل :
- درد های ناحیه کمر
- شانه ها
- مچ ها
وجود دارد یکی از این راه ها نرمش کردن است.
شاید کمتر از ده دقیقه طول بکشد تا یادبگیرید چگونه در طول روز نرمش کنید تا از فشار های جسمی خود کم کنید .
پس کافی است فقط 5 تا 10 دقیقه در روز برای حفاظت از سلامت و بهره وری کاری خودتان نرمش کنید.
10. بخش بندی زمانی
عوامل مزاحم زیادی در طول روز باعث پرت شدن حواث شما می شود
با ایجاد تاخیر در فرایند عملی کردن فعالیت ها موجب می شود زمان بیشتری نسبت به پیش بینی ها صرف انجام فعالیت بکنید.
بخش بندی کردن زمان یکی از راهکار های موثر جهت تقویت بهره برداری از زمان و افزایش میزان یادگیری است.
پس شکستن زمان به بخش های مختلف و اختصاص زمانی مشخص به هر کار و دسته بندی کردم کارها تحولی بزرگ در زمان شما ایجاد خواهد کرد.