مدیریت اثربخش پروژه ساخت و ساز
هیچ شکی وجود ندارد که زمانی که به مدیریت اثربخش پروژه می‌رسیم، برنامه‌ریزی، اجرا و کنترل کافی پروژه ضروری است.
به طور خاص، یک پروژه ساخت‌وساز نیاز دارد که مدیر پروژه از تمام محدودیت‌های زمانی و مالی خاص پروژه آگاه باشد.
در اغلب موارد، چالش اصلی مدیریت پروژه درک تمام اهداف پروژه با منابع موجود است.
علاوه بر این ، این نوع خاص از متخصصان کمک می‌کنند تا اطمینان حاصل کنند که پروژه طبق برنامه حرکت می‌کند.
سایر عملکردها عبارتند از برنامه زمانبندی، توسعه استراتژی‌های ارتباطی و برنامه‌ریزی مناسب پروژه.
تاخیرات زمانی و تقاضا برای تغییر حوزه اصلی کار باعث آشفتگی در زمان ساخت‌وساز می‌شود؛
با این حال، یک مدیر پروژه خوب مهارت‌ها و تخصص لازم برای غلبه بر این موانع را دارد.
نکاتی برای مدیریت اثربخش پروژه
بعضی از توصیه های ایده آل که مدیران پروژه ساخت و ساز باید در هنگام بهبود یا توسعه روش مدیریت خود مورد توجه قرار گیرند.
ارتباط خوب:
اغلب پروژه‌ها بدون استراتژی‌های ارتباطی مناسب موفق نخواهند بود.
به همین دلیل، مدیر پروژه باید آنچه را که برای تیم بهتر عمل می‌کند و طرحی را که نیازهای همه را برآورده می‌کند، در نظر بگیرد
گزارش‌ها پیشرفت زمان واقعی و به روز رسانی ها ارزشمند هستند
چون به پی‌گیری اقدامات کسب‌وکار کمک می‌کند، که به نوبه خود به حذف خطر کمک می‌کند.
ارتباطات خوب همچنین شامل گفتگوهای منظم با کارمندان و گوش دادن به نگرانی‌های مختلف و یا پیشنهادها در مورد بهبود پروژه به عنوان یک کل است.
یک مدیر خوب پروژه ساخت‌وساز باید تمام جنبه‌های ممکن کل پروژه از جمله مخارج و همچنین جلسات داخلی و خارجی را مستند کند.
برنامه‌ریزی مناسب
در نهایت، اهداف پروژه شما باید در یک حوزه منسجم و خوب نوشته شوند.
هر بخش از پروژه داده‌شده باید مطابق با شرایط سند باشد و همچنین از آن برای تنظیم پلتفرم برای نتایج نهایی پروژه استفاده کند.
به همین دلیل، در آغاز یک پروژه، یک شکل از تمرین حرفه‌ای در نظر گرفته می‌شود تا با مشتری بحث و تبادل نظر کند، زمانبندی پروژه را همراه با انتظارات از پروژه بررسی کنید.
برای یک مدیر پروژه ساخت‌وساز، این موضوع ممکن است به این معنا باشد که
شما باید توضیح دهید که چرا زمان ساخت یک ساختمان پایدار و ایمن برای استفاده عمومی طولانی‌تر است.
بدانید که چه زمانی به تیم پاداش دهید و یا ارتباط موثر برقرار کنید
شاید مهم‌ترین ابزار در مجموعه شما به عنوان مدیر پروژه این است که بدانید چه زمانی پاداش دهید یا رابطه موثر و عاطفی با کارمندانی که سخت کار می‌کنند، برقرار کنید.
این نوع خاص از استراتژی به این مفهوم برمی گردد که کارکنان به طرح‌های تشویقی نیاز دارند تا انگیزه و میزان بهره‌وری خود را افزایش دهند .
به همین دلیل مشخص کردن اعضای خاص تیم به تنظیم نمونه مناسب برای کارمندان دیگر کمک می‌کند.
به این ترتیب، به عنوان یک مدیر، زمانی اعتبار خود را به دست می‌آورید، که نسبت به تیم احترام بیشتری قائل شوید.
به عنوان یک مدیر پروژه ساخت‌وساز، عنوان شغل شما شامل انجام برخی درخواست تحت شرایط سخت است،
بنابراین توانایی تعامل کارمندان شما الهام‌بخش رهبری و اعتماد به نفس شما می‌شود.
مهارت‌های خود را افزایش دهید
برای اغلب مدیران پروژه زمان زیادی در اداره صرف می‌شود و حتی زمان بیشتری در محل کار صرف می‌شود.
مدیریت اثربخش پروژه‌های فرعی و برنامه ریزی زمانبندی پروژه
پی‌گیری دستورها تغییر
اجازه دادن به رویه‌های مربوط به مدیریت بودجه
به برخی مهارت‌های مکمل نیاز دارد.
در حالی که بسیاری شرکت‌ها در حال حاضر با کمک متخصصان دیگر برای تکمیل این کارها به کارفرمایان کمک می‌کنند،
اگر بتوانید این وظایف را با استفاده از مهارت‌های خود به پایان برسانید، برای کسب‌وکار شما راحت‌تر خواهد بود.
توسعه یک علاقه یا مهارت مربوط به موضوعات پروژه ای خاص، ممکن است یک راه طولانی در بهبود مجموعه مهارت‌های کلی شما باشد.
اجرای فن‌آوری‌های جدید و نرم‌افزار
اهرم بندی پیشرفت‌های تکنولوژیکی مانند:
ابزارهای موبایل و نرم‌افزار برای موفقیت پروژه‌ها
در دنیای ساخت‌وساز امروزی حیاتی هستند، به خصوص اگر حوزه پروژه شما بزرگ باشد.
امروزه نرم‌افزار ساخت‌وساز می‌تواند به طور سفارشی برای نیازهای منحصر بفرد پروژه شما تهیه شود،
این موضوع در حال تبدیل شدن به جنبه‌های اساسی هر پروژه ساخت‌وساز است.
مزیت دیگر این نوع راه حل این است که:
آن ها می توانند روش های خاصی را برای مدیران پروژه های ساختمانی به صورت خودکار بسازند تا زمان بیشتری برای مدیریت فعالیت های مهم دیگر پروژه داشته باشند.
همچنین این نرم‌افزار می‌تواند برای اهداف ارتباطی و به روزرسانی های پروژه برای تیم شما مفید باشد.
آموزش و تجربه
اگرچه ممکن است که کسی بتواند راه خود را در یک شرکت ساختمانی برای تبدیل شدن به یک مدیر پروژه پیدا کند،
اما این ایده خوبی است که مدرک خود را در مدیریت پروژه یا مدیریت ساخت‌وساز کسب کنید.
شما در معرض مفاهیم مدیریت پروژه مختلف قرار می‌گیرید که اگر می‌خواهید هر بار نتایج خوبی برای مشتریان خود ایجاد کنید، ضروری هستند.
برای مثال، با افزایش اشتیاق برای ساختمان‌های سبز، شما می‌توانید بیشتر در مورد برنامه‌های صرفه‌جویی در انرژی مثل روشنایی خورشیدی و سیستم‌های روشنایی کارآمد یاد بگیرید.
گذشته از تحصیل، تجربه نقش مهمی در مهارت‌ها و نتایج کلی مدیر پروژه بازی می‌کند.
این نوع مزیت ناشی از این حقیقت است که یک مدیر پروژه با تجربه درس‌های ارزشمندی یاد گرفته‌است و دانش گسترده‌ای از رهبران صنعت بدست‌آورده است.
کارهایی که باید از آن اجتناب کنید
یک مدیر پروژه خوب باید از مشکلات و تمایلات خاص اجتناب کند که ممکن است به اهداف کل پروژه خسارت وارد کند.
اگر پروژه با نتایج رضایت‌بخشی تکمیل شود، باید از این خطرات اجتناب کرد.
یک پروژه و تمام جنبه‌های مرتبط آن می‌تواند ظریف باشد و اگر با بی‌توجهی آن را کنترل کنید،
می‌تواند به راحتی از هم جدا شود. برخی از این جنبه‌های قابل پیش‌گیری عبارتند از :
- عدم بودجه‌بندی مناسب
- به تعویق اندازی
- ارتباط ضعیف با اعضای پرسنل
- هیچ هدفی یا چشم‌انداز برای پروژه وجود ندارد
- کارمند ضعیف کارمند یابی، چارچوب و استراتژی
در پایان روز، برای هر مدیر پروژه لازم است که بینش کافی در مورد کار هایی که باید انجام می شد
و کارهای که نباید انجام می شد داشته باشد و در هر زمان نسبت تمامی مراحل پروژه آگاهی کامل داشته باشد.
عدم موفقیت در انجام این کار منجر به شکست و ناتوانی در برآورده کردن نیازهای مشتری می‌شود،
در نتیجه قابلیت اعتماد و اطمینان کلی شما را خدشه‌دار می‌کند.
با این حال، یک مدیر پروژه که از این نکات برای مدیریت اثربخش پروژه بهره می‌برد و پروژه‌های موفق بیشتری را تجربه خواهد کرد.
منبع : سایت Constructionworld
ترجمه و تلخیص: مهندس دانیال تیمورپور