9 چیز که با انجام آن­ها فردای بهتری خواهید داشت

زمان مطالعه: 6دقیقه

خلاقیت پیشرفت است.
پیش از آن­که لازم باشد شما کاری انجام دهید باید نقش ه­ای برای انجام کار داشته باشید،
بنابراین توانایی انجام کار شما وابسته به توانی شما در برنامه­ ریزی خواهد بود.
در اینجا 9 راه سریع وجود دارد که با انجامشان می­ توانید آینده­ای درخشان ­تر را تضمین کنید.

1- لیست «کارهای انجام شده» تهیه کنید.

لیست «کارهایی که باید انجام شوند» مفید است،
اما باعث ایجاد اضطراب خواهد شد و نشان­دهنده­ ی میزان کارهای باقی­مانده است،
اما لیست «کارهای انجام شده» یک تعریف و تمجید مهربانانه از خودتان است و نشان دهنده­ ی پیشرفت شماست؛
برای تهیه­ ی چنین لیستی به سادگی همه­ ی دست یافته های مفید امروز را بنویسید و آن ها را دوره کنید.
دیدن «پیروزی­ های کوچک» به شما انگیزه می­دهد تا خلاقیت و سازندگی بیشتری از خودتان نشان دهید.

2- یک لیست «کارهای در دست انجام» با دسته ­بندی دو گروهی تهیه کنید، اهداف مدت­ دار (stretch) و اهداف کوتاه مدت (SMART)

یک ژورنالیست اعتقاد دارد کلید تهیه ­ی یک لیست انجام کار مؤثر بر مبنای گروه بندی اهداف است

الف) اهداف بزرگتر   ب) اهداف کوچکتر

اهداف بزرگ ممکن است در ابتدا دور از دسترس به نظر برسند.

SMART مخفف این کلمات است و توصیف کننده ­ی هدف می­باشد:

قابل دستیابی= Achievable

قابل اندازه گیری=    Measurable

خاص= Specific

بازه زمانی= Timeline

واقعی= Realistic

اهداف کوچک شما باید مشخص، قابل اندازه گیری، قابل دست­یابی و واقعی باشند همچنین بازه زمانی مشخصی برایشان قابل تعریف باشد.
این اهداف در حقیقت یک نقشه­ ی پیوسته برای رسیدن به «اهداف بلند مدت» هستند.
اگر تمام موارد «لیست کارهای در دست انجام» میسر نشد خیلی نگران نشوید.
روانشناسی به نام مارکمن می گوید:«پیشرفت قدم­ هایی که برداشته ­اید شما را تحریک به ادامه دادن مسیر پیش­ رو خواهد کرد.»
به بیان دیگر به محض اینکه گزارش عملکرد خود را بنویسید وظایفی که برای رسیدن به هدف لازم است را متوجه خواهید شد.

نتیجه این کار پیدا کردن زمان­های خالی در میان برنامه ­های نوشته شده و یا حداقل پیدا کردن آمادگی ذهنی برای یک روز شلوغ خواهد بود.

3- بنویسید که چگونه می­خواهید کارهایی که تا امروز ناتمام مانده ­اند را تمام کنید.

کلید خلاقیت فردا در شب ماندن و فکر کردن به کارهایی که باید انجام شود نیست، این کار باعث از هم گسیختگی روحی می­شود.
تحقیقات نشان می­دهد یکی از راه هایی که دست از فکر کردن به کارها در زمان رسیدن به خانه بردارید این است که درباره ­ی نحوه­ ی انجام آن روی کاغذ بنویسید.
برای مثال: «من ساعت 9 پشت میز می­نشینم و به موکل خود نامه­ ای خواهم فرستاد…»

4- برای صبح روز بعدی یک کار آسان انتخاب کنید.

ممکن است درباره ­ی کتاب «قورباغه را بخور» شنیده باشید که پیام اصلی آن این است که سخت­ ترین کار را در ابتدا انجام بده،
بطور عمومی این نصیحت خوبی است اما اگر شما واقعا با شروع کردن کار مشکل دارید. این نکته را داشته باشید که فردی به نام روساکو می­گوید
«هنگامی که یک مشکل بزرگ پیش روی من باشد احتمال این که کارها را به تعویق بیاندازم خیلی بیشتر خواهد بود».
در حالیکه اگر او بداند مشکل پیش رو وقت و تلاش زیادی نیاز ندارد بلافاصله آن را شروع و حل خواهد کرد و به سراغ کارهای بعدی خواهد رفت.

«با حیله­ ی بزرگ من آشنا شوید:
به عنوان اولین کار برای صبح روز بعد من همیشه چیز آسانی برای خودم در لیست کارها قرار می­دهم،
اگر یک باگ در برنامه ­نویسی پیدا کنم و ببینم به آسانی قابل رفع است
آن را برای صبح روز بعد قرار می دهم، با این­کار یک شروع آسان خواهم داشت که از آن لذت می­برم»

5- برنامه­ ی تفریحی داشته باشید.

برخلاف انتظارتان شما توانایی 8 ساعت مداوم تحقیق، نوشتن و قرار ملاقات در روز را نخواهید داشت.
بنابراین زمانی را برای دوباره شارژ شدن و استراحت در برنامه ­تان قرار دهید.

پائول میلانو- کسی که با بنیان­گذاران خلاق کسب و کارهای جدید مصاحبه می­کند- می­گوید بطور آگاهانه تمرکز می­کند و سپس ریلکس می­کند.
30-90 دقیقه مداوم کار می­کند و سپس یک استراحت 30 دقیقه­ ای به خود می­دهد.

تحقیقات نشان می­دهد اگر بتوانید در ساعات اولیه روز یک استراحت طولانی به خودتان بدهید بهتر است
چرا که منابع ذهنی شما هنوز تخلیه نشده ­اند و به راحتی بازیابی می­شوند.

6- حواس پرتی­ های آنلاین را قطع کنید.

اگر امروز نمی­توانید از رسانه ­های جمعی دل بکنید دلیل خوبی است که فردا هم نخواهید توانست، بنابراین قبل از اینکه آسیب ببینید کاری انجام دهید.
اپلیکیشنی (application) به نام cold turkey وجود دارد که تمام وبسایت­ های مزاحم را صبح­ ها بلاک می­کند.
اپلیکیشنی (application) دیگری به نام self control برای بلاک کردن سایت ­های مانند توئیتر وجود دارد که حتی برای مدت 24 ساعت می­تواند آن سایت­ ها را بلاک کند.

7- روی کامپیوتر تنها برنامه ­های مرتبط با کار را باز نگه دارید.

حتی اگر وبسایت­های حواس پرت کننده را بلاک هم نمی­کنید می­توانید با باز نگه داشتن برنامه های کاری و بستن سایر برنامه­ ها این کار را انجام دهید.
هر شب برنامه­ های مزاحم را ببندید و تنها برنامه­ های کاری را برای فردا باز بگذارید.
وقتی برنامه ­هایی مثل فیسبوک، توئیتر و ایمیل باز بماند وقتی بیدار می­شوید ابتدا به سراغ آنها خواهید رفت.

8- لیست 15 دقیقه­ ای درست کنید.

اگر می­خواهید روز آینده سوپر خلاق باشید برنامه ­ای بریزید که کارهایتان را حتی در زمان خستگی انجام دهید.
نویسنده­ ی «کار آسان» می­گوید لیستی از کارهایی که طی 15 دقیقه یا کمتر قابل انجام هستند آماده کنید.
این لیست را همراهتان داشته باشید و در زمان­های پرت به این کارها سروسامان دهید
مثلاً وقتی در صف ایستاده ­اید یا در دندانپزشکی منتظر نشسته اید.
با این کار از ورود به فیسبوک و چک کردن بی دلیل ایمیل را زمان­های پرت هم جلوگیری می­کنید.

9- در ساعت قابل قبولی به تخت خواب بروید.

شاید این صحبت تکراری باشد اما شگفت زده می­شوید اگر بدانید این موضوع تا چه حدی روی عملکرد شما در روز آینده تأثیرگذار خواهد بود.
در مطالعات انجام شده بین خواب به میزان کم و عملکرد نامطلوب هنگام کار ارتباط غیر قابل انکاری دیده شده است.
میزان عملکرد افرادی که 17-19 ساعت بیدار بوده ­اند (طی 24 ساعت) در تحقیقی برابر بوده با کسی که میزان 05/0% الکل در خون خود دارد.
بنابراین در حالت مستی سرکار نروید، به قدر کافی بخوابید.